Как се чете докладът след конвертиране

Конвертирането връща четири неща, а не едно. Файлът е само първото от тях — останалите три съществуват, за да можете да отговаряте за него.

Какво получавате

Файлът за подаване. XML по образеца на НАП, с името, което НАП очаква.
Докладът. Всичко намерено при проверката, поименно.
Работната книга „както е подадено“. Файлът, прочетен обратно като таблица.
Дневник на промените. Всяка нормализирана стойност — какво е било и какво е станало.

Работната книга

Седем листа: Обобщение, Продажби, Покупки, Плащания, Контрагенти, Стоки и услуги, Хронологичен регистър. Тя се съставя от самия XML, не от входните данни — затова не може да се разминава с това, което сте подали. Всяка стойност в нея е прочетена от байтовете, които отиват към НАП.

Годишният файл и файлът при поискване получават листовете за своите раздели: Обобщение, Активи и Операции с активи за годишния; Обобщение, Стоки и услуги, Наличности и Движения на стоки за файла при поискване. Хронологичният регистър се добавя навсякъде, където файлът го носи.

Не я бъркайте с книгата за преглед, която получавате по-рано в процеса. Онази отговаря на въпроса „какво прочетохме от документите Ви“ и е отпреди Вашите поправки. Тази отговаря на „какво всъщност подадох“.

Вижте ги

И двете, от демонстрационен месец с измислени фирма, контрагенти и суми — отваря се без профил:

Примерен доклад Примерна работна книга „както е подадено“ (.xlsx)

Данните, от които са съставени, са демонстрационният месец — не е ничие подаване.

Нивата в доклада

Блокиращо. Файлът няма да бъде приет. Отстранява се преди подаване, без изключения.
За действие. Файлът е валиден, но нещо в него заслужава решение от Вас — обикновено стойност, която сме задържали.
Съвет. Бележка, която не пречи на подаването.

Проверките са разпределени в шест слоя — структура и контролни суми, правилата на Приложение №3, съгласуваност между разделите, четенето на документите, качеството на данните и задържаните стойности. Пълният списък е публикуван с код на всяка проверка.

Задържаните стойности

Задържан ред е ред, който сме прочели, но не сме могли да съотнесем еднозначно — контрагент, който не се разпознава, документ с двусмислен вид, стойност, която не отговаря на никоя номенклатура. Не се предполага и не се попълва с най-вероятното. Показва се, за да решите Вие.

Задържаните се броят отделно и се показват. Месец, в който два документа са задържани, не изглежда като месец с два документа по-малко — иначе разликата щеше да се забележи чак при проверка от НАП.

Какво да проверите преди да подадете

Няма останали блокиращи.
Всяка задържана стойност е прегледана и решена.
Обобщението в работната книга отговаря на това, което очаквате за месеца — брой документи, обороти, начални и крайни салда.
Периодът и ЕИК в заглавната част са тези, които подавате.

Подаването остава Ваше. Saftix не подава към НАП.