Наръчник

Какво изисква НАП, откъде идват данните и какво да проверите, преди да подадете. Числата в тези страници са от действащия пакет на НАП и от истински месец, а не от пример.

Основи

• Какво е SAF-T и от какво се състои
  Трите вида файл, четирите раздела на месечния и как изглежда реален месец.
• Кой подава SAF-T и от кога
  Датите на трите файла, как се подава, какво го прави неприет и срокът за корекции.
• SAF-T срокове и вълни: 2026–2030
  Кой влиза кога, праговете по вълни, сроковете за подаване и за корекции — на едно място.
• Кога влизате в обхвата на SAF-T
  Пет въпроса за фирмата и отговорът излиза веднага: коя група и от коя дата.
• Какво не покриват дневниците по ДДС
  Дневникът дава данъчната картина, SAF-T иска счетоводната. Кое липсва между двете.

Подготовка на данните

• Номенклатурите на НАП
  Кои полета искат код от официална таблица и какво става при код извън списъка.
• Как да подготвите експорт от счетоводната програма
  Задължителните колони, приеманите формати и кодировки, неразпознатите колони.
• Експорт от Микроинвест, Ажур и другите програми
  Кои справки да извадите за месеца и какво променя изборът на програма.
• Какво означават предупрежденията по Приложение №3
  Трите нива, най-честите бележки и какво остава непопълнено, ако ги подминете.

След конвертирането

• Как се чете докладът
  Четирите неща, които получавате, нивата в доклада и какво да проверите преди подаване.
• Грешките в контрагентите, които никой валидатор не съобщава
  НАП приема типизиран идентификатор с грешно съдържание. Петте дефекта и защо излизат при ревизия.
• Безплатната проверка на готов файл
  През кои проверки минава файлът, какво получавате обратно и къде е границата на безплатното.

По програми

• SAF-T от Микроинвест Делта Pro
  Дневниците, оборотната ведомост и хронологичният регистър, които вече изнасяте.
• SAF-T от Плюс Минус
  POKUPKI.txt и PRODAGBI.txt от Справки → ДДС са точно входът за месечния файл.
• SAF-T от Ажур
  Дневниците, аналитичната оборотна ведомост и особеностите, които се очакват.
• SAF-T и АЛМА
  АЛМА има модул — кога втори чифт очи, плащанията и канторите пак искат Saftix.
• SAF-T и Бизнес Навигатор
  Модулът на БН, независимата проверка и съставянето направо от експортите.

Друга програма? Общият път е в експорт от програмите — разпознаването работи и без избор на програма. За фирма със SAP, Oracle, Dynamics или друга ERP система — същата статия, частта за ERP системите.

При отхвърлен файл

• Какво значи грешката от НАП
  Поставете съобщението от е-услугата — казваме кое поле визира и какво изисква НАП за него.
• Проверете файла безплатно
  Какво проверява проверката, какво получавате обратно и какво струва — нищо.
• НАП отхвърли файла — какво значи съобщението
  Най-честите класове съобщения, пътят от отхвърлянето до приетия файл и сроковете.
• „Файлът не отговаря на утвърдената XSD схема“
  Четирите вида несъответствие, затворените списъци в схемата и какво се промени между 1.0.1, 1.0.2 и 1.0.3.
• Коя версия на схемата подава Saftix
  Действащата редакция, какво става с файл по старата и кога пакетът на НАП е сверяван последно.
• Схема 1.0.3: какво се променя от 1 ноември 2026 г.
  Петте промени, кой файл засягат — най-вече годишния за активите — и какво става с корекциите.

Справочници

• Какво проверяваме — всяка проверка с код.
• Изискванията по Приложение №3 — всичките 494, по кода от съобщението за отхвърляне.
• Въпроси — какво чуваме преди регистрация.