Номенклатурите на НАП
Голяма част от полетата в SAF-T не приемат свободен текст. Стойността трябва да е код от официална таблица, публикувана със самото Приложение №3. Код извън таблицата е основание за отхвърляне — независимо че файлът иначе е правилен.
Това е и най-честата изненада при първо подаване: данните са верни, но записани с кодовете на счетоводната програма, а не с кодовете на НАП.
Кои са таблиците
Числата са от действащия пакет на НАП (заповед З-ЦУ-30-1797 от 13.10.2026; номенклатурите в него са същите като в пакета от 27.02.2026):
| Номенклатура | Брой кодове | Къде се използва |
|---|---|---|
| Сметкоплан | 360 | Сметки в справочника и в записванията |
| Кодове по Комбинираната номенклатура | 9 896 | Тарифен код на стока |
| Мерни единици | 2 071 | Количества по редове на фактури |
| Данъчни кодове | 169 | Двойка вид данък и код |
| Държави (ISO 3166) | 252 | Адреси на контрагенти |
| Валути (ISO 4217) | 179 | Валута на документа |
| Области в България | 28 | Адреси в страната |
| Видове складови движения | 20 | Файл при поискване |
| Видове фактури | 19 | Вид на документа |
| Видове движения на активи | 13 | Годишен файл |
| Начини и механизми на плащане | 3 и 9 | Плащания |
| Видове стоки | 5 | Номенклатура на стоките |
| Видове данък по ДДС | 3 | Данъчна таблица |
Двойките, които се проверяват заедно
Две от таблиците не се проверяват по членство, а по съчетание. Начинът на плащане и механизмът към него са двойка — „в брой“ върви с определен механизъм и не с всеки. Същото важи за вида данък и данъчния код: значение има съчетанието, не това дали кодът съществува някъде в колоната.
Какво става при код извън таблицата
Проверката го намира преди подаване и го посочва поименно — кое поле, кой документ, коя стойност. Ако кодът дойде от Ваш експорт и няма съответствие, стойността се задържа, вместо да бъде заместена с близка. Погрешен код, който изглежда правдоподобен, е по-лош от празно поле: празното се вижда, погрешният се подава.
Пълният списък на изискванията, включително кое поле към коя таблица сочи, е в справочника по Приложение №3.