Какво е SAF-T и от какво се състои
SAF-T е един файл за един период, в който счетоводството на фирмата е описано по образец, зададен от НАП. Не е справка и не е обобщение — вътре влизат самите документи, самите счетоводни записи и справочниците, към които те сочат.
Файлът се сверява със схемата на НАП (BG_SAFT_Schema_V_1.0.2 за
подадените до 31.10.2026 г., BG_SAFT_Schema_V_1.0.3 — от 01.11.2026 г.) и с
изискванията по Приложение №3. Изискванията са 494 на брой и покриват както
структурата, така и съдържанието — кое поле е задължително, коя стойност трябва
да е от официална номенклатура, кои суми трябва да излизат.
Трите вида файл
Един и същ образец покрива три различни подавания. Разликата е в това кои раздели се попълват.
- Месечен — документите и счетоводните записи за месеца: фактури за продажби и покупки, плащания, хронологичен регистър, справочници.
- Годишен — дълготрайните активи: наличности, амортизации, операции с активи за годината.
- При поискване — складовите наличности и движения, когато НАП ги поиска изрично.
От какво се състои месечният файл
Четири раздела, всеки от които отговаря на различен въпрос.
- Заглавна част. Кой подава, за кой период, в каква валута, с коя програма е съставен файлът, кой е собственикът.
- Справочници. Сметкопланът с начални и крайни салда, клиентите, доставчиците, данъчната таблица, мерните единици, номенклатурата на стоките и услугите. Всичко, към което документите после сочат.
- Хронологичен регистър. счетоводните записи за месеца — всяка операция с нейния дебит и кредит.
- Документи. Фактурите за продажби, фактурите за покупки и плащанията, ред по ред.
Как изглежда това в реален месец
Един действителен месечен файл на търговско дружество — за да е ясен редът на големините:
| Раздел | Съдържание | Брой |
|---|---|---|
| Документи | Фактури за продажби | 574 |
| Документи | Фактури за покупки | 26 |
| Документи | Плащания | 50 |
| Хронологичен регистър | Счетоводни операции | 588 |
| Справочници | Стоки и услуги | 20 305 |
| Справочници | Клиенти | 16 |
| Справочници | Доставчици | 16 |
| Справочници | Сметки от сметкоплана | 8 |
Обърнете внимание на съотношението: 574 фактури, но 20 305 записа в номенклатурата на стоките. Най-обемната част от файла обикновено не са документите, а справочникът зад тях.
Защо файлът трябва да се „връзва“
Схемата проверява формата. Приложение №3 проверява и съдържанието: сумите по фактура трябва да излизат от редовете ѝ, дебитът и кредитът в регистъра трябва да си съответстват, контрагент по фактура трябва да съществува в справочника, сметка от записване — в сметкоплана. Файл, който е технически правилен, но не се връзва, се отхвърля.
Затова проверката преди подаване не е формалност. Какво точно проверяваме е описано отделно.