← Наръчник

Кой подава SAF-T и от кога

Задължението възниква за определени категории лица по измененията в Данъчно-осигурителния процесуален кодекс, обнародвани в ДВ бр. 26 от 27 март 2025 г. и в сила от 31 март 2025 г. Въвежда се поетапно, а критериите за поредността са разписани в §17, ал. 1 от Преходните и заключителни разпоредби към Закона за държавния бюджет за 2025 г. Дали дадена фирма влиза в първата група, се решава по тази норма.

Кога започва всеки от трите файла

Кое влиза във всеки от трите е описано в какво е SAF-T и от какво се състои.

Как се подава

По електронен път, през електронната услуга „Подаване на стандартен одитен файл за данъчни цели (SAF-T)“ в портала за електронни услуги на НАП, достъпна с квалифициран електронен подпис. Възможно е и подаване система-система, през публичния програмен интерфейс на НАП.

Достъп до услугата се предоставя на едноличните търговци, на юридическите лица и на упълномощени от тях лица. Не се предоставя на лица с правно-организационна форма на осигурител или занаятчийско предприятие.

Какво прави файла неприет още на входа

Три неща, преди изобщо да се стигне до съдържанието: файлът да не е XML; наименованието да не отговаря на конвенцията за съответния вид; файлът да не е подписан с квалифициран електронен подпис от подаващия.

Конвенцията за името е точна и не търпи допълнения:

Копие, което браузърът или операционната система е кръстила „…(1).xml“, вече не отговаря на конвенцията. Проверката хваща това и казва какво трябва да е името.

След подаването

Подаването дава входящ номер. След това НАП сверява файла със схемата и проверява валидността и съгласуваността на подадената информация. При установени несъответствия файлът се отхвърля, грешките се предоставят през електронната услуга и се дава 7-дневен срок за отстраняването им чрез подаване на нов файл. Ако не бъдат отстранени в срока, файлът се смята за неподаден.

В срока за подаване може да се подаде повече от един файл — за редовно подаден се счита последният успешно приет.

Корекции

Корекция се прави чрез подаване на целия файл наново, по цялата утвърдена структура — не се подава само разликата. Броят коригиращи файлове не е ограничен — ограничен е срокът.

За задължените по етапите до 01.01.2030 г. (§17, ал. 2 от преходните разпоредби към Закона за държавния бюджет за 2025 г.) срокът за корекции е дванадесет месеца от датата на възникване на задължението. По примера на НАП: месечните файлове за периодите от м. 01.2026 г. до м. 12.2026 г. — включително отхвърлените — се коригират до края на м. 02.2027 г.

Коригиращият файл се съставя по XSD-схемата, действаща към момента на подаването му, с данните за контрагентите, актуални към същия момент — не към първоначалния период.

Седемдневният срок за отстраняване на несъответствия по чл. 71к, ал. 7 ДОПК започва да се прилага след изтичането на дванадесетте месеца.

За задължение, възникнало след етапите — след 01.01.2030 г. — важи общият ред по чл. 71к, ал. 5 и 6 ДОПК: първите шест месеца файл не се подава, а прозорецът за корекции на първите шест подадени файла намалява:

Какво прави Saftix и какво не

Saftix съставя файла, проверява го и го именува така, както НАП го очаква. Подаването, подписването с електронен подпис и отговорността за подаденото остават Ваши. Saftix не подава към НАП.

Ако вече имате готов файл — от друга програма или от предишно подаване — проверката му е безплатна.

Продължете с

• Какво е SAF-T и от какво се състои
• Кога влизате в обхвата на SAF-T — пет въпроса, отговорът излиза веднага
• Безплатната проверка на готов файл
• Как да подготвите експорт от счетоводната програма